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불합격자 채용서류 언제 폐기할까? 반환·보관 실무 정리 1) 서론채용이 끝나면 담당자의 관심은 입사자 서류와 온보딩으로 넘어갑니다. 이때 불합격자의 이력서, 자기소개서, 자격증 사본은 채용 폴더나 이메일함에 그대로 남기 쉬운데요. 나중에 비슷한 자리가 생길 때 다시 연락하겠다는 생각으로 모든 지원자 정보를 장기간 보관하는 경우도 있습니다.하지만 채용서류는 반환 청구, 보관기간, 파기 절차를 함께 관리해야 해요. 「채용절차의 공정화에 관한 법률」이 적용되는 사업장은 채용 여부가 확정되기 전까지 구직자에게 반환 방법과 보관, 파기, 비용 부담에 관한 내용을 알려야 합니다.채용 홈페이지나 이메일로 받은 서류와 종이로 제출받은 서류는 반환 의무 적용 방식도 다를 수 있어요. 오늘은 채용 종료 후 인사담당자가 어떤 순서로 서류를 분류하고, 반환 요청에 대응하며, 남은..
직장 내 괴롭힘 신고가 들어왔다면? 인사담당자 초기 대응 순서 1) 서론직장 내 괴롭힘 신고가 접수되면 인사담당자는 사실 여부부터 빨리 판단하고 싶어집니다. 신고자의 말이 구체적인지, 행위자가 어떤 직급인지, 실제로 괴롭힘에 해당할지를 먼저 따져보게 되는데요. 하지만 접수 단계에서 섣불리 판단하거나 당사자에게 화해를 권하면 조사 공정성과 피해자 보호가 흔들릴 수 있습니다.2026년 9월 18일 기준 근로기준법 제76조의3은 사용자가 신고를 접수하거나 발생 사실을 인지한 경우 지체 없이 객관적인 조사를 실시하도록 정하고 있어요. 조사 중 필요한 보호조치, 사실 확인 후 피해자와 행위자에 대한 조치, 신고자에 대한 불리한 처우 금지, 조사 관계자의 비밀유지도 함께 규정돼 있습니다.따라서 첫 대응의 핵심은 “괴롭힘이 맞는지 즉시 판정하는 것”이 아닙니다. 신고 내용을 안..
퇴사자 계정 회수 체크리스트, 퇴직 당일 놓치면 생기는 보안 공백 1) 서론직원이 퇴사할 때 인사팀은 사직서, 급여 정산, 퇴직금, 경력증명서부터 챙기게 됩니다. 문제는 눈에 보이는 행정 업무에 집중하다 보면 이메일과 그룹웨어, 클라우드, 고객관리시스템 같은 접근 권한이 뒤로 밀리기 쉽다는 점이에요.퇴직자의 계정이 살아 있으면 본인이 다시 접속하지 않더라도 보안상 빈틈이 남습니다. 공용 비밀번호를 알고 있거나 외부 서비스에 개인 이메일로 가입했다면 계정 하나만 끄는 것으로 끝나지 않을 수도 있는데요. 개인정보를 다루는 시스템은 인사이동이나 퇴직으로 담당자가 변경됐을 때 접근 권한을 지체 없이 변경하거나 말소해야 합니다.핵심은 퇴직 당일에 생각나는 항목만 처리하는 것이 아니라, 퇴사 확정 시점부터 퇴직 후 점검까지 단계별 절차를 만드는 데 있어요. 오늘은 인사·총무 담당..
2026년 4대보험 사업주 부담금 요율 및 자동 계산 방법 총정리 2026년 4대보험 사업주 부담금 요율 및 자동 계산 방법 총정리 직원을 채용하면 급여만 지급하는 것이 아니라 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 4대보험에 대한 사업주 부담금도 함께 발생합니다. 특히 급여대장을 작성하거나 인건비 예산을 계산할 때는 근로자 급여에서 공제되는 금액과 회사가 별도로 부담하는 금액을 구분해야 합니다. 2026년에는 국민연금 보험료율이 인상되었기 때문에 전년도와 동일한 요율을 적용하면 오류가 발생할 수 있습니다. 이번 글에서는 2026년 기준 4대보험 사업주 부담금 요율과 월급을 기준으로 직접 계산하는 방법까지 정리하겠습니다. 2026년 4대보험 사업주 부담금 요율 4대보험은 보험별로 근로자와 사업주의 부담 방식이 다릅니다. 국민연금과 건강보험은 기본적으로 사업주와..
연차유급휴가 부여 기준 및 미사용 수당 계산 공식 총정리 연차유급휴가 부여 기준 및 미사용 수당 계산 공식 총정리 직장인이라면 매년 발생하는 연차유급휴가가 정확히 며칠인지, 사용하지 못한 연차는 수당으로 받을 수 있는지 궁금할 수 있습니다. 특히 인사·급여 담당자라면 입사일에 따른 연차 발생일수와 미사용 연차수당 계산 기준을 정확하게 알고 있어야 합니다. 이번 글에서는 근로기준법을 기준으로 연차유급휴가 부여 기준부터 미사용 연차수당 계산 공식, 실무에서 자주 발생하는 오류까지 정리하겠습니다. 연차유급휴가는 누구에게 발생할까? 연차유급휴가는 근로기준법 제60조에 따라 일정 요건을 충족한 근로자에게 발생합니다. 기본적으로 상시 5명 이상의 근로자를 사용하는 사업장에서 적용되며, 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 초단시간근로자에게는 연차유급휴가 규정이 적용되..
근로계약서 미작성 벌금 및 작성 시 필수 기재 항목 총정리 근로계약서 미작성 벌금 및 작성 시 필수 기재 항목 총정리 근로자를 채용했다면 근로계약서는 언제 작성해야 할까요? 단순히 직원의 서명을 받아두는 것만으로 끝나는 것도 아닙니다. 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 법에서 정한 근로조건을 명시하고 근로자에게 서면으로 교부하는 것​이 핵심입니다. 특히 근로계약서를 작성하지 않았거나 필수 내용이 빠진 경우 사업주에게 벌금이 부과될 수 있어 인사·급여 담당자라면 반드시 확인해야 합니다. 2026년 기준 근로계약서 미작성 벌금과 필수 기재사항을 정리해 보겠습니다. 근로계약서 미작성 시 벌금은 얼마일까? 근로계약서 작성과 교부 의무는 근로기준법 제17조에 규정되어 있습니다. 사용자는 근로계약을 체결할 때 근로자에게 법에서 정한 근로조건을 명시해야 하며, ..
2026년 최저임금 기준 및 주휴수당 계산법 총정리 2026년 최저임금 기준 및 주휴수당 계산법 총정리 2026년부터 최저임금이 시간당 10,320원​으로 인상되었습니다. 월급으로 환산하면 주 40시간 근무 기준 2,156,880원​입니다. 급여 담당자뿐 아니라 아르바이트생, 단시간 근로자, 소규모 사업주라면 최저임금과 주휴수당 계산 방법을 정확히 알아둘 필요가 있습니다. 이 글에서는 2026년 최저임금 기준부터 주휴수당 계산법, 실무에서 자주 발생하는 오류까지 쉽게 정리하겠습니다. 2026년 최저임금은 얼마일까?2026년 최저임금은 시간급 10,320원​으로 결정되었습니다. 2025년 10,030원보다 290원, 약 2.9% 인상된 금액입니다. 업종에 따라 다른 금액을 적용하는 방식이 아니라 모든 사업장에 동일하게 적용됩니다. 구분2026년 기준최저 ..
일용직 근로자 4대보험 가입 조건 | 무조건 가입해야하는가? 알바생도 4대보험 가입시켜야 하나요?하루 일하고도 산재보험 적용되나요?일용직 4대보험 가입 왜 해야하나요? 많은 사업주들이 단기 근로자, 특히 일용직을 채용할 때 4대보험 가입 여부로 고민을 하게 된다. 특히 알바와 일용직의 경계가 모호한 경우, 국민연금과 건강보험, 고용보험, 산재보험 중 무엇을 가입해야 할지 헷갈리는 경우가 많다. 정부의 제도 취지는 분명하지만 실무에서는 적용 기준이 애매해 혼란이 발생하기 쉽다. 오늘은 일용직 4대보험 가입 조건에 대해 정확히 짚어보겠다. ✅ 일용직이란 ?일용직 : 1일 단위로 고용계약이 체결되며, 1개월간 20일 미만으로 일하는 근로자 단기근로자이지만 근로기준법상 근로자이므로 일정 조건만 충족되면 4대보험 가입 대상이 된다. 근무일수, 근무시간, 고용기간에 따라 ..

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